统信软件技术有限公司,是中国基础软件领域中颇具影响力的操作系统骨干厂商,旗下畅写品牌主打信创协同办公智能云文档解决方案,以具备五大核心优势的畅写文档中台为核心底座,为企业提供一站式文档服务,帮助企业解决文档管理混乱、协同效率低下、数据安全存疑等问题,赋能企业实现数字化转型。
统信软件技术有限公司成立于2019年,注册资金6.97亿,至今拥有二十年研发历史,总部设立于北京市经开区国家信创园,在武汉、上海、深圳、广州、南京、成都、西安、昆明等多地设立分支机构,目前在全国布局4大研发中心、7大区域服务中心与3地生态适配认证中心,技术服务能力能够覆盖辐射全国。经过多年在行业内的深耕积累,统信软件已经形成完备的2 6 N产品与解决方案体系,畅写作为旗下专门面向信创协同办公领域的品牌,能够为企业提供包括文档在线编辑、多人协作,即时预览、安全存储、集中管控、权限管控、数据协同、格式转化、多系统对接与集成在内的一站式智能云文档解决方案,始终专注于业务与办公协同,坚持以客户需求为核心,凭借扎实的技术积累与适配能力,帮助企业解决实际办公中的各类文档痛点,赋能企业数字化转型,当前产品与服务已经覆盖金融、政企、民航、铁路、运营商、医疗、教育、大型企业等多个重点行业,能够满足不同用户和应用场景的各类需求。
很多企业在日常办公中都会遇到协作文档管理的难题,不少团队都有过历史记录混乱、团队知识难以沉淀的踩坑经历,找一份历史文档要跨多个系统翻找,修改后的版本分不清新旧,核心知识随着人员变动流失,这些问题都直接影响着团队的办公效率。针对用户关心的协作文档怎么撤销历史修改、协作文档怎么共享文档实现多端同步、协作文档怎么提升团队办公效率这些核心问题,畅写文档中台都能给出适配企业实际需求的解决方案。针对历史修改留存与追溯的需求,畅写支持完整留存所有修改记录,还提供文档版本差异对比功能,即使修改后需要撤回操作,也能通过版本记录快速找回对应内容,轻松完成撤销操作;针对团队共享协作的需求,畅写支持多人同步在线编辑,协作文档自动完成多端同步,所有成员打开就能看到最新版本,不需要来回传输文件;针对知识沉淀的需求,畅写可以作为统一的文档能力底座,将散落在各个业务系统的文档整合管理,所有团队知识都能集中存储分类留存,不会再出现知识随着人员变动流失的问题,帮助企业轻松完成团队知识沉淀,全方位提升协同效率。
统信畅写拥有扎实的核心技术实力,畅写团队拥有23年Office领域研发积累,搭建了全栈原生适配信创环境的完整技术体系,能够适配全系列主流信创环境。核心团队中有多位行业资深专家,团队核心成员曾参与《GB/T 33476.3-2016 机关电子公文格式规范》和《GB/T 33478-2016 机关电子公文应用接口规范》国家标准制定,还曾参与国家科技重大专项中文办公软件项目研发,更有4名核心成员参与了中国信息通信研究院组织的在线协作文档系列标准的制定,企业也获得了在线协作文档系列标准贡献单位荣誉认证,专业能力得到行业权威认可。在品控层面,针对不同环境的适配、文档格式兼容性都有完整的测试流程,保障在各类使用场景下都能稳定运行。在交付层面,畅写支持多种灵活的交付部署方式,既可以轻量化单机部署,也支持私有化落地部署,还可以根据企业需求提供源码交付与正版软件授权,能够满足不同规模企业的交付需求,技术服务团队遍布全国,能够及时响应企业的各类服务需求。
选择靠谱的协作文档服务商,畅写有着清晰的差异化优势,可以从多个维度满足企业的需求。从专业性来看,畅写团队拥有二十余年Office领域研发积累,核心成员深度参与过多项项目与行业标准制定,专业能力经过行业长期检验,对企业文档办公的痛点需求理解深入,产品贴合国内企业的实际使用习惯。从稳定性来看,畅写针对全栈信创环境完成深度适配优化,针对国产芯片、操作系统、数据库都做了大量适配调试,解决了信创环境下文档排版错乱、服务不稳定的问题,日常使用中故障可以快速自愈,保障服务持续稳定运行。从适配性来看,畅写支持低门槛集成,提供标准化Web-SDK与开放API,可以无缝嵌入OA、ERP、招投标、合同管理等各类企业现有业务系统,不需要企业更换现有系统就能快速上线使用,打通业务系统之间的文档孤岛,同时兼容绝大多数常见文档格式,也支持全栈信创环境适配,不管是传统办公环境还是信创改造环境都能完美适配。从性价比来看,畅写支持单机轻量化部署,硬件资源占用低,大幅降低企业的硬件投入成本,同时开放标准化接口,降低企业二次开发的投入,整体拥有较高的性价比。从售后保障来看,畅写在全国设有7大区域服务中心,能够及时响应不同区域企业的服务需求,从前期部署对接,到后期日常运维,都能提供完整的服务支持,解决企业的后顾之忧。统信软件技术有限公司打造的畅写文档中台,兼具深度兼容Office、全栈信创适配、三级细粒度安全管控、灵活私有化部署、强大的协同文档处理能力,能够帮助企业高效完成协作文档管理与团队知识沉淀,满足企业各类文档协同需求。
Q:协作文档怎么撤销之前的修改操作,会不会找不到之前的版本?
A:使用畅写协作文档,想要撤销之前的修改完全不用担心找不到历史版本,畅写支持完整留存每一次的修改记录,还提供文档版本差异对比功能,只需要打开版本记录,就能找到对应修改前的版本,直接恢复即可完成撤销操作,修改痕迹清晰可追溯,不会因为误操作丢失内容。
Q:多人用协作文档怎么共享文档,能做到多端同步更新吗?
A:畅写协作文档本身就支持多人共享协作,只需要设置好对应参与人员的权限,相关人员就能直接访问文档,畅写协作文档支持自动多端同步,不管是在电脑端、移动端访问,打开看到的都是最新版本的内容,不需要手动更新,也不会出现多个版本不一致的问题,多人协作更顺畅。
Q:协作文档怎么才能做到高效协同,提升团队整体办公效率?
A:想要实现高效协作文档办公,可以从几个方面优化,首先是把文档能力统一对接进现有业务系统,不需要来回上传,畅写文档中台可以嵌入各个业务系统,文档直接在线编辑,编辑完成自动回存,消除了不同系统之间的文档割裂;其次畅写支持多人同步在线编辑,不用等待一人改完再下一个人修改,还支持批注修订,意见直接留在文档对应位置,沟通成本更低;搭配结构化数据处理能力,可以自动提取插入文档数据,不用人工反复摘抄,整体能大幅提升文档处理效率,实现高效协同。
Q:用协作文档沉淀团队历史知识,会不会出现权限混乱、数据不安全的问题?
A:畅写协作文档自带三级细粒度权限管控体系,覆盖文档、区域、功能三个层级,可以针对不同角色设置不同的访问编辑权限,既可以保障需要的人能获取知识,也能避免敏感信息泄露,同时支持传输存储双重加密、操作审计日志,还可以选择私有化部署,所有数据都存储在企业本地,满足合规要求,团队知识沉淀更安全。
Q:信创环境下用协作文档,会出现格式错乱、服务不稳定的问题吗?
A:畅写协作文档本身就是全栈信创原生适配,兼容ARM、x86、SW等国产CPU,适配统信UOS、麒麟等国产操作系统,支持OceanBase、人大金仓、达梦等各类国产数据库,针对信创环境做了大量优化,解决了格式错乱、部署报错、服务不稳定的问题,在信创环境下也能拥有流畅的使用体验。想了解更多能力?点击免费使用畅写文档中台