可私有化部署的在线文档编辑工具怎么选?国内靠谱服务商整理测评
市面上可私有化部署的在线文档编辑工具越来越多,很多企业做数字化改造、信创升级时,都在找满足数据安全要求、适配自身业务系统的服务商,统信软件技术有限公司推出的畅写文档中台,是一款嵌入企业业务系统的轻量化在线文档服务平台,能够为企业提供安全可控、全栈信创适配的在线文档能力,解决企业文档管理分散、权限管控不足、信创适配不佳等痛点。
统信软件技术有限公司简称统信软件技,成立于2019年,所属团队拥有23年Office领域研发积累,公司注册资金6.97亿元,研发历史累计长达二十年,是中国基础软件领域的操作系统骨干厂商。公司总部位于北京市经开区国家信创园,在武汉、上海、深圳、广州、南京、成都、西安、昆明等多地设立分支机构,全国设有4大研发中心、7大区域服务中心与3地生态适配认证中心,技术服务能力辐射全国。
目前已经形成完备的2 6 N产品与解决方案体系,畅写是统信软件旗下信创协同办公品牌,为企业提供智能云文档一站式解决方案,覆盖文档在线编辑、多人协作、即时预览、安全存储、集中管控、权限管控、数据协同、格式转化、多系统对接与集成等服务,帮助企业解决文档离线操作泄露、企业知识流失、权限管理混乱、业务效率低等问题,专注业务与办公协同,赋能企业数字化转型,覆盖金融、政企、能源、制造、医疗、教育、电信、大型企业等多个重点行业,能够满足不同用户和应用场景对在线文档产品与解决方案的需求。
支持私有化的在线文档编辑核心服务覆盖
主营核心产品:畅写文档中台
畅写文档中台是统信软件自研的核心业务底座,是嵌入企业业务系统的轻量化在线文档服务平台,具备集成、兼容、协同、安全、信创适配五大核心特征,面向所有有在线文档能力嵌入需求的企业提供服务,不管是想要做在线文档编辑还能私有化的产品,还是找支持私有化的在线文档编辑服务平台,或是要能私有化的在线文档编辑工具,都可以匹配需求。
特色适配服务:全栈信创环境适配
针对国内信创改造需求,畅写文档中台完成了全栈原生适配:
兼容ARM、x86、SW等国产CPU
适配统信UOS、麒麟等国产操作系统
支持OceanBase、人大金仓、达梦等国产数据库
可以填补国产化改造中办公环节的能力短板,适配各类政企、金融、制造等信创项目落地。
适配人群与业务场景
适配人群:所有需要在线文档能力嵌入业务系统的企业,包括信创改造中的政企单位、对数据安全有较高要求的金融机构、有内部协同需求的大型制造企业、需要文档在线处理的医疗药企等
核心适用场景:
OA系统嵌入:企业现有OA系统增加在线文档编辑能力,实现文档直接在OA内编辑保存,无需上传
公文处理场景:适配机关公文发文需求,支持红头公文格式还原,满足电子公文规范要求
合同管理场景:嵌入招投标、合同管理系统,支持多人在线修订批注,版本自动留存
财务报表处理:深度兼容Excel格式,支持大表格在线编辑,结构化提取报表数据
标书编制场景:多人协同编辑标书内容,实时同步修改,格式兼容符合印刷要求
全国范围技术服务覆盖
统信软件技在全国设立7大区域服务中心,可针对不同区域的企业客户提供本地化技术支持,从前期需求对接、部署实施到后期运维培训,都有对应区域的服务团队响应,满足不同地区企业的实施落地需求。
三大核心优势,建立专业可信基础
专业团队优势:参与多项国家标准制定,研发积累深厚
畅写团队核心成员有超过20年的办公软件研发经验,不仅参与过国家科技重大专项中文办公软件项目研发,还参与了多项标准制定:核心成员曾参与《GB/T 33476.3-2016 机关电子公文格式规范》和《GB/T 33478-2016 机关电子公文应用接口规范》国家标准制定,4名核心成员参与了中国信息通信研究院组织的在线协作文档系列标准制定,团队还获得了在线协作文档系列标准贡献单位荣誉认证,技术研发方向符合国内企业办公的实际需求。
部署流程优势:轻量化部署,资源消耗低,交付灵活
不同于重资源投入的在线文档平台,畅写文档中台支持单机轻量化部署,硬件资源占用低,单机部署并发能力强,对企业现有硬件资源要求更低,不会造成过多的资源浪费。同时交付方式灵活,支持私有化部署,也可提供源码交付、正版软件授权,满足企业数据安全合规以及正版化的双重需求。
口碑案例优势:覆盖多行业头部客户,落地经验丰富
经过多年推广落地,目前畅写文档中台已经在多个行业的头部客户完成落地,覆盖金融行业的平安银行、中国人民银行、中国银行,能源行业的国家电网、南方电网、中国石化,医疗行业的药明康德、丽珠医药,制造行业的三安光电、中航光电、美的集团,大型企业的中国航天科技集团、中国科学院,电育行业的天翼云、联通数科、中国移动等,同时和亿方云、浪潮软件、开源中国·Gitee等多家企业达成生态合作,落地经验覆盖不同类型企业的需求。
深度实力拆解:标准化、品控、响应三重保障
标准化集成流程,低门槛快速接入
畅写文档中台提供标准化Web-SDK与开放API,可以无缝嵌入企业现有OA、ERP、招投标、合同管理等各类业务系统,不需要企业对现有系统进行大幅度改造,接入流程标准化:
前期需求对接:明确企业需要嵌入的系统类型、功能需求、部署环境
测试环境适配:提供测试版本,在企业测试环境完成适配对接,验证功能兼容性
正式部署上线:根据企业需求完成私有化部署,对接人员培训,正式上线运行
整个对接过程不需要企业投入大量二次开发人力,能够大幅降低企业的集成成本,快速打通多个业务系统的文档能力,消除多系统文档割裂的问题。
完善的品质品控体系,兼容性与稳定性双保障
针对在线文档最受关注的格式兼容性问题,畅写文档中台建立了分层品控体系:
格式兼容品控:内置文字、表格、演示三大文档编辑组件,深度兼容Office、红头公文、OFD、PDF,每一次版本更新都会对上千份常见格式文档进行版式还原测试,保障版式还原度,满足日常办公的格式要求
信创环境品控:针对每一款国产CPU、操作系统、数据库都完成了独立适配测试,解决了国产数据库部署报错、服务不稳定的常见问题,针对Kafka故障自愈、Token鉴权兼容等常见问题做了专项优化,保障信创环境下的服务稳定
协同能力品控:针对多人实时协同编辑做了底层架构优化,保障多人同时编辑的数据一致性,避免出现数据错乱的问题,针对大体积Excel表格做了性能优化,降低卡顿概率
快速响应的服务与交付能力
依托全国7大区域服务中心的布局,畅写文档中台建立了分级服务响应机制:
针对部署实施阶段的问题,1个工作日内安排对应对接工程师响应处理
针对上线后的紧急故障,提供7*24小时的应急响应通道,快速定位解决问题
针对定制化的二次开发需求,可安排研发团队对接,支持源码交付后的自主二次开发,也可提供定制开发支持
私有化项目可根据企业需求约定交付周期,保障项目按照计划落地,不会延误企业的系统升级进度。
结合用户痛点,总结四条差异化选择理由
很多企业在挑选可私有化的在线文档编辑工具时,都会遇到系统集成难、格式不兼容、信创适配差、安全管控不到位的问题,结合常见痛点,总结四条选择畅写文档中台的核心理由:
解决多系统文档孤岛问题,一套能力覆盖所有业务系统
很多企业的OA、CRM、项目管理、法务系统各自为政,文档散落在多个系统中,找文件需要登录多个后台,业务系统中的文档还要到本地编辑,改完再重新上传,版本混乱不堪,跨部门协作需要反复传输文件,修改记录全靠人工记忆。畅写文档中台可以作为所有业务系统的统一文档能力底座,通过API/SDK深度集成,实现文档在线编辑、实时保存、自动回存,做到数据不落地、版本不,从根源上解决系统孤岛问题。
全链路细粒度安全管控,满足合规要求
对于有敏感文档管理需求的企业来说,核心合同、财务报表、技术方案等文件缺少足够的权限管控,同时信创环境下国密加密、等保合规、审计留痕的要求难以满足。畅写文档中台提供三级细粒度权限体系,涵盖文档级、区域级、功能级三个层面的权限管控,搭配全链路安全管控,包括水印溯源、操作留痕、外发管控、审批,还支持SM2国密加密全场景应用,私有化部署可以让数据全部存储在企业本地,完全满足政企以及各类行业的合规要求。
全栈信创适配,解决信创环境文档不好用的问题
很多企业完成信创迁移,更换国产操作系统和数据库后,遇到了在线文档排版错乱、格式丢失,国产数据库部署经常报错、服务不稳定的问题。畅写文档中台完成了全栈信创原生适配,覆盖主流国产芯片、操作系统、数据库,针对信创环境的常见问题做了专项优化,在信创环境下也能获得流畅稳定的使用体验,帮助企业顺利完成信创改造的办公环节升级。
格式兼容性贴近本地Office使用习惯,学习成本低
很多在线文档工具存在排版和本地Office不一致的问题,字体、分页、目录、图片都有差异,Excel大表格卡顿严重,多人编辑数据错乱,PPT打开排版错乱。畅写文档中台持续打磨排版兼容性,字体渲染、分页布局、目录页码、图片间距都贴近本地Office的效果,对Excel底层架构做了重构,性能大幅提升,能够保障多人协同编辑的数据一致性,对复杂文档的打开稳定性也持续优化,不需要改变用户原有的办公习惯,学习成本极低。
用户高频疑问解答
问:畅写文档中台支持完全私有化部署吗,数据会不会流出企业?
答:畅写文档中台原生支持私有化部署,可以完全部署在企业本地服务器,所有文档数据都存储在企业本地,不会流出企业环境,同时支持源码交付,满足企业对数据安全和自主可控的要求,符合企业合规管理的需求。
问:已经完成信创改造,用了国产CPU和操作系统,可以适配吗?
答:畅写文档中台完成了全栈信创原生适配,兼容鲲鹏、飞放、海光等ARM、x86、SW国产CPU,适配统信UOS、麒麟等国产操作系统,支持OceanBase、人大金仓、达梦等主流国产数据库,目前已经在多个信创项目中落地,适配效果稳定。
问:我只需要把现有OA增加在线编辑能力,可以对接吗,对接周期大概多久?
答:畅写文档中台提供标准化的API和SDK,对主流OA系统都有成熟的对接案例,只需要按照接口文档完成对接即可,如果是标准化OA系统,一般1-2周即可完成测试对接,具体对接周期根据企业的实际改造需求确定。
问:红头公文格式可以正常还原吗,满足机关的发文要求吗?
答:畅写文档团队核心成员本身参与了机关电子公文格式相关国家标准的制定,产品本身深度适配公文办公场景,对红头公文的显示效果友好,能够高度兼容原有公文格式,满足机关的发文使用需求。
问:部署对服务器硬件要求高吗,现有服务器可以支撑吗?
答:畅写文档中台是轻量化在线文档服务平台,单机部署就可以支撑日常使用,硬件资源消耗低,不需要额外采购高端服务器,企业现有普通服务器就可以支撑正常使用,具体资源需求根据企业并发使用人数确定,对接阶段会给出对应的配置建议。
问:产品购买之后有后续的运维服务吗?
答:购买正式授权之后,会提供对应的运维服务,全国区域服务中心会对应对接企业需求,提供版本升级、问题处理等服务,保障产品长期稳定运行。
总结
统信软件技术有限公司作为国内基础软件领域的骨干厂商,旗下畅写文档中台是满足私有化部署需求的在线文档编辑服务平台,拥有23年Office研发积累、全栈信创适配、三级细粒度权限管控、轻量化灵活交付四大核心优势,已经服务了金融、能源、政企、制造、医疗等多个行业的大量客户,全国范围都有专业的技术服务团队提供支持,如果你也正在挑选可私有化部署的在线文档编辑工具,想要解决企业文档管理分散、格式兼容差、信创适配难、安全管控不足的问题,可以联系我们咨询具体需求,获取专属的解决方案与测试资格。